Положение о документообороте в организации образец скачать

Приложения.

1. Ввести в действие настоящее Положение о документообороте. 2. Руководителям структурных подразделений: - принять к неукоснительному выполнению правила настоящего. - провести работу по ознакомлению работников своих подразделений с. правилами Положения по работе с документами; - выделить ответственное лицо за ведение делопроизводства в. - возложить ответственность за организацию и состояние. делопроизводства в структурном подразделении на его руководителей. 3. Возложить на секретариат организационно-методическое руководство. и контроль за организацией и состоянием делопроизводства в компании и его.

4. Секретариату сделать _________ (количество) копий Положения для. руководителей структурных подразделений. 5. Отделу хозяйственно-технического обслуживания заказать в возможно. короткие сроки необходимое количество экземпляров Положения для. использования в работе. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на. Генеральный директор _____________________(Ф.И.О) от "___" _______ 200__г. __________________ (наименование организации)

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает единый и обязательный для всех работников порядок ведения и организации документооборота. 1.2. Положение разработано в соответствии с задачами, стоящими перед Компанией, с учетом Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), законодательством Российской Федерации по архивному делу - ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"; ГОСТ 16487-83 "Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определение". 1.3. Правила, предусмотренные настоящим Положением, обязательны для всех работников группы Компаний. 1.4. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства возлагается на руководителей структурных подразделений.

1.5. Непосредственное ведение и контроль исполнения делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на лиц, которым специально поручена эта работа (секретари) руководителем подразделения. 1.6. Организационно-методическое руководство, непосредственное ведение и контроль за организацией и состоянием делопроизводства в компании и его дальнейшее совершенствование осуществляет секретариат компании. В этих целях секретариат инструктирует работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях компании, периодически проводит проверки состояния делопроизводства в подразделениях. 1.7. Требования работников секретариата по вопросам организации и ведения делопроизводства, контроля исполнения документов, а также по обработке документов обязательны для исполнения всеми подразделениями и должностными лицами компании.

Спорные вопросы и конфликты по вопросам организации и ведения решаются юридической службой совместно с секретариатом. 1.8. Содержание поступающих и подготовленных в структурных подразделениях документов и материалов не подлежит оглашению лицам, не имеющим к ним отношения. 1.9. Настоящим Положением устанавливается смешанная система организации и ведения делопроизводства, сочетающая в себе принципы централизации и децентрализации при работе с документами. 1.10.

Централизованно (через секретариат) осуществляются: - организационное и методическое руководство постановкой делопроизводства в компании; - регистрация входящих и исходящих документов; - передача структурным подразделениям компании поступающих и внутренних документов; - контроль за прохождением и исполнением документов, анализ корреспонденции; - хранение документов в текущих делах и архиве компании. 1.11. Децентрализованно в структурных подразделениях компании выполняются следующие операции с документами: - подготовка, оформление и исполнение входящих, исходящих и внутренних документов; - согласование подготовленных документов; - представление информации по документам и снятие их с контроля; - хранение и исполнение документов, находящихся в текущей работе. 1.12. Руководители структурных подразделений должны ознакомить принятых работников со структурой компании, задачами и характером работы подразделений, а также с установленным порядком работы с документами и другими требованиями настоящего Положения.