Доверенность н получение товара скачать

Как правильно составить доверенность на получение товаров и ТМЦ.

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, право получать товар передается в письменном виде. Но такой документ наделяет других лиц только конкретными правами, например, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров по договору. Вместе с тем ГК РФ не устанавливает определенных полномочий, которыми наделяется представитель предприятия. Шаблон доверенности на получение товара обязательно содержит следующие реквизиты: сведения об уполномоченном лице; информацию о доверителе; дату совершения и период действия; подписи сторон. Документ предъявляется в месте выдачи товарно-материальных ценностей. Сотрудник, выдающий материалы на основании письменного разрешения, сверяет реквизиты с удостоверением личности предъявителя. Срок актуальности полномочий исчисляется с момента ее выдачи.

Как выглядит образец. В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению документа, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена. В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а. Стандарты введены в действие Постановлением Госкомстата № 71а в 1997 году. Вместе с тем за организациями остается право использовать в своей деятельности производные формы. Об этом сказано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Передачу полномочий можно оформить с использованием формы М-2а (форма по ОКУД 03150002).

Утвержденная Постановлением № 71а форма доверенности на получение товара от юридического лица используется в деятельности и индивидуального предпринимателя, и физического лица. В этом случае документ заполняется так: в поле «Организация» указываются фамилия, имя, отчество, с добавлением аббревиатуры ИП при необходимости; подпись ставится в графе «Руководитель» с расшифровкой; номер не указывается или указывается в соответствии с документооборотом. Реквизиты. Стандартная форма содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению: наименование и ОКПО выдающей компании; номер документа (дублируется в журнале учета выданных доверенностей); дату совершения и срок действия документа; данные паспорта представителя компании, которому выдается документ; наименование поставщика; ссылку на акты, на основании которых организуется движение ценностей; подробную информацию о товаре. Особенности заполнения реквизитов покажет пример доверенности на получение товара, представленный в пошаговой инструкции. Пошаговая инструкция по заполнению. При заполнении бланка не должно быть трудностей ; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже.

Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа. Рассмотрим заполнение формы по ОКУД 0315001. Шаг 1. Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом. Шаг 2. Необходимо указать должность и паспортные данные доверенного лица (доверенность на получение ценностей от юридического лица обычно выдается экспедиторам, водителям и т.д.). Шаг 3. Затем заполняются данные относительно поставщика: реквизиты организации, номера и даты приходных документов.

Шаг 4. Перечень ТМЦ подробно заполнять не обязательно, если в документах поставщика отражены наименования и количество товара. Достаточно указать реквизиты приходного документа, единицу измерения количества, общее количество, как цифрами, так и прописью. Шаг 5. Дается образец личной подписи уполномоченного на получение ТМЦ лица, подписи руководителя и главного бухгалтера (замещающего его работника) проставляются в обязательном порядке. Подписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется). В верхней части формы М-2 предусмотрен открепительный корешок. Его тоже следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии.

Форма М-2 позволяет подтвердить полномочия представителя организации, который выступает в ее интересах. Если сотрудник компании в момент передачи ценностей не имел на руках оригинала заполненной по правилам формы, доказать факт передачи будет сложно. По этой причине правильность оформления документа проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара. Сроки выдачи и учет выданных доверенностей. Обычно такой документ имеет ограниченный срок действия — до 15 дней. При совершении плановых действий по приемке товара, например, при исполнении договора поставки, срок разрешено продлить до календарного месяца. Документ по форме М-2 можно не регистрировать, все данные фиксируются на отрывном корешке.

Для учета М-2а примеряются специальный журнал учета.